Ein Interessent für ein Fenster möchte ein individuelles Angebot für ein neues Fenster anfordern. Bisher war hierfür ein Vor-Ort-Termin mit einem Mitarbeiter des Fensterbauers erforderlich, um die Fenstermaße zu ermitteln – ein zeitaufwendiger Prozess sowohl für den Interessenten als auch für den Anbieter. Ziel war es, diesen Prozess zu digitalisieren und zu beschleunigen, ohne dabei auf Präzision zu verzichten.
Der Interessent startet die Angebotsanfrage bequem über einen Chatbot, der ihn strukturiert durch den Erfassungsprozess führt. Dabei werden alle relevanten Daten zum gewünschten Fenster abgefragt. Falls der Interessent die Maße nicht kennt, kann er einfach ein Foto des Fensters hochladen. Eine KI analysiert das Bild, ermittelt präzise die Maße und ergänzt die notwendigen Informationen. Anschließend werden die Daten mit Preisinformationen angereichert und automatisch ein individuelles Angebot kalkuliert.
Innerhalb weniger Sekunden erhält der Interessent ein maßgeschneidertes Angebot, das vollautomatisch generiert und per E-Mail oder Chat zugestellt wird. Gleichzeitig erhält der Fensterbauer dieselben Informationen und kann bei Bedarf gezielt Rückfragen stellen oder eine Beratung anbieten. Durch diesen optimierten Prozess wird die Angebotsphase erheblich beschleunigt, der Aufwand für beide Seiten minimiert und die Kundenzufriedenheit gesteigert.
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