Case Study: 
IT-Unternehmen

IT-Unternehmen

Ausgangslage & Anforderung

Ein mittelständisches IT-Systemhaus stand vor der Herausforderung, dass wichtige technische Informationen über Produkte und Problemlösungen zwar vorhanden waren – jedoch verstreut über Handbücher, interne Wikis und Webseiten. Entwickler und Support-Mitarbeiter mussten regelmäßig lange nach passenden Antworten suchen, was Zeit kostete und den Arbeitsfluss unterbrach. Ziel war es, diesen Wissensschatz effizienter zugänglich zu machen und die tägliche Arbeit der Entwickler deutlich zu erleichtern.

Use Cases in diesem Prozess

  • Prozessunterstützung

Vorteile

  • Höhere Prozessqualität
  • Höhere Geschwindigkeit
  • Deutliche Reduzierung des Aufwands
  • Geringere Reklamationen
  • Geringere Kosten
  • Höhere Kundenzufriedenheit
  • Kundenbindung

Kanäle

  • Webseite / Intranet

Prozess-Ablauf 

Im ersten Schritt wurden bestehende Dokumentationen wie PDF-Handbücher, HTML-Seiten und interne FAQ gesammelt und strukturiert aufbereitet. Anschließend erfolgte die Integration in eine KI-gestützte Wissensplattform. Über eine einfache Chat-Oberfläche können Entwickler nun direkt Fragen stellen – zum Beispiel zu API-Befehlen, Fehlermeldungen oder Konfigurationsdetails – und erhalten kontextbezogene Antworten in Echtzeit. Die KI versteht dabei nicht nur Schlagworte, sondern den inhaltlichen Zusammenhang der Fragen.

Ergebnis

Dank der neuen Lösung verbringen Entwickler deutlich weniger Zeit mit Suchen – und mehr Zeit mit Problemlösen. Die interne Kommunikation wurde entlastet, und Wissen ist jetzt rund um die Uhr verfügbar, ohne dass Kollegen befragt oder Handbücher manuell durchsucht werden müssen. Der Chat mit der KI hat sich schnell als neues Standard-Tool etabliert – intuitiv, effizient und mit direktem Mehrwert für die tägliche Arbeit im IT-Team.

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